A Diretoria Central de Gestão dos Convênios de Entrada (DCGCE), da Superintendência Central de Planejamento e Orçamento (SCPO), Subsecretaria de Planejamento e Orçamento (SPLOR), da SEPLAG, é a responsável pelo monitoramento da execução dos instrumentos de entrada de recursos, tais como os convênios, as transferências especiais, as portarias e outros instrumentos congêneres. Eles devem ser intensivamente monitorados com o intuito de:

• Auxiliar e acompanhar os órgãos/entidades do Poder Executivo Estadual no cumprimento das metas e na obtenção dos produtos previstos nos planos de trabalho;
• Oferecer subsídios ao processo de tomada de decisão do Comitê de Orçamento e Finanças (COFIN) acerca da celebração dos instrumentos de entrada de recursos no Estado;
• Acompanhar o processo de celebração de instrumentos de entrada de recursos para monitorar a utilização das declarações de contrapartida;
• Sanar eventuais dúvidas e possíveis problemas na execução dos instrumentos de entrada de recursos;
• Acompanhar o aporte de recursos para contrapartida proveniente do EGE-SEPLAG;
• Apoiar os órgãos/entidades na elaboração da proposta orçamentária relativa aos instrumentos de entrada de recursos.

Para execução dos recursos dos instrumentos de entrada, é necessário o envio de todos os documentos pertinentes ao instrumento para cadastro do mesmo nos sistemas estaduais pela DCGCE, a fim de possibilitar o início de sua execução. Ainda, as solicitações de aprovação de cota e de suplementações orçamentárias são enviadas para análise e aprovação da DCGCE, que realizará os lançamentos no SIAFI, a fim de controlar/monitorar a execução orçamentária dos instrumentos de entrada. Apenas após esses procedimentos, será possível empenhar, liquidar e pagar as despesas.

Ainda, todas as alterações realizadas nos instrumentos de entrada deverão ser informadas à DCGCE, para fins de registro nos sistemas do Estado. Exemplo de alterações que devem ser informadas: vigência, valor, plano de aplicação, cronograma de desembolso, entre outras.

(Para maiores informações sobre esse processo, consultar a Cartilha de Convênios de Entrada)

A diretoria elabora, mensalmente e/ou trimestralmente, a depender da complexidade do instrumento, relatórios de monitoramento dos instrumentos de entrada de recurso vigentes e em prestação de contas. Os relatórios mais recentes estão disponíveis a seguir ou ao final da página Gestão dos Convênios de Entrada.